A esta altura, depois de algumas semanas a trabalhar a partir de casa já percebeu que não é fácil… mas também tem vantagens, é uma tendência de que já se falava e que esta pandemia só veio confirmar!
Verá que, em condições normais, há um enorme ganho em termos de flexibilidade de horário e quando bem organizado, em produtividade. Quem mora longe do trabalho, por exemplo, ou apanha diariamente muito trânsito no trajeto tem logo aí um enorme ganho de tempo.
Assim, preparar a casa é fundamental e criar um espaço onde se sinta bem e crucial. Em primeiro lugar tire da vista o que pode tirar o foco das tarefas, sem transformar o seu espaço de trabalho num espaço sem conforto e atrativo para aumentar a produtividade – equilíbrio é necessário.
DEIXAMOS AQUI 10 DICAS PARA MONTAR O SEU ESCRITÓRIO EM CASA E MELHORAR A PRODUTIVIDADE.
1. CONTENÇÃO
Ao montar um espaço de trabalho seu, é natural que tenha a tentação de transformar esta tarefa num projeto. Mas é importante não ousar, pois muitos estímulos visuais, onde se inclui o próprio ambiente, pode ser o causador de distrações que diminuem a produtividade.
2. ERGONOMIA
Este é um aspeto muito importante a ter em conta ao projetar o seu home office.
Compre uma cadeira de trabalho e ajuste-a a uma altura que permita que os seus pés estejam sempre apoiados firmemente no chão ou num descanso para pés.
Posicione o seu antebraço paralelamente ao chão para digitar e posicione o monitor de forma a que os seus olhos consigam ver todo o ecrã sem movimentos bruscos da cabeça.
3. LUZ NATURAL
A luz solar faz bem e pode ajudar a manter-se mais desperto. Monte o seu espaço de trabalho perto de uma janela. E dependendo da vista, comece a jornada apreciando a vista.
4. LUZ ARTIFICIAL
A luz natural é prioritária mas não sendo suficiente privilegie um candeeiro de mesa, em vez de luzes de parede. Par além da economia, estas luzes podem proporcionar a luminosidade suficiente e ainda deixar o ambiente mais aconchegante.
5. PAPÉIS
A gestão dos papéis e armazenamento de documentos é um dos principais desafios de quem trabalha em casa. É importante reservar um móvel com prateleiras para poder arquivar e com algum espaço à partida, ainda que nos primeiros tempos possa parecer exagerado. Se tiver a possibilidade de montar o seu escritório num quarto de hóspedes e tiver um guarda fatos, use-o!
6. PAUSA EM CONFORTO
Da mesma forma que é importante ter tudo preparado para trabalhar e ser superprodutivo é também muito importante ter a noção de que é necessário fazer pausas parar para descansar e readquirir a concentração.
É necessário ter preparado um lugar confortável para o fazer, dependendo do espaço, claro, pelo menos uma poltrona confortável. Ainda que não contribua para o trabalho contribuirá muito para a produtividade.
7. PLANTA DE COMPANHIA
Uma planta é a decoração perfeita para o seu home office, já que ela traz para o interior algo que está lá fora. Além disso é a companhia perfeita pois não chama atenção o bastante para lhe retirar a concentração. Escolha os mini-cactos, uma violeta ou as suculentas, são plantas pequenas que cabem perfeitamente na sua mesa de trabalho, não requerem grandes cuidados e são resistentes.
8. PERSONALIZAR COM BOM SENSO
Nada contra personalizar o seu espaço para que sinta que é seu, mas jamais deverá comprometer a sua concentração ou a funcionalidade do seu espaço de trabalho.
9. LONGE DA VISTA
Tire da sua vista coisas que incomodavam no seu emprego. Trabalhar em casa tem que ser melhor do que trabalhar fora, então é importante eliminar o que o pode deprimir ou incomodar (ex. monte de post-its colocados no monitor, um toque específico de telefone).
10. TUDO À MÃO
Lembre-se das distrações que a sua casa tem, a TV; a família; o seu animal de estimação. Tudo coisas importantes, mas deixe-os para a hora do descanso. Organize-se por forma a que cada vez que precisar de uma caneta, tesoura, agrafador, papel ou uma bebida, estes estejam á mão e não precise de atravessar todas essas “tentações”.
Tanto em casa como no trabalho é importante parar. Por melhor que tenha resultado o seu projeto, este é o seu espaço de trabalho, almoçar aqui por exemplo não é boa ideia. Ainda que em casa não se esqueça que são dois mundos que coabitam, mas que não se devem misturar. Isso é o mais importante e só depende de si!
Está preparado para melhorar os seus hábitos de trabalho em casa e investir em ser mais produtivo? É tudo uma questão de disciplina, organização e consistência.